[投訴案例分享]滿足用戶合理需求

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1. 事情經過

因為手機OTA升級後開機卡綠條,用戶於3月16日送修,維修工程師協助用戶刷機後測試正常。用戶於3月19日進電抱怨因為OTA升級的緣故導致手機當機開機卡綠條,屬於我司測試不周,而導致用戶花了一天的時間送修和備份手機內資料,浪費時間要求給與補償。
 

2. 處理過程

3月19日,投訴處理專員提出給用戶贈送一個手機指環支架和耳機一副,用戶接受並對處理結果表示滿意。
 

3. 該案件值得學習的地方

  1. 快速回應用戶:收到投訴後,快速識別用戶需求並當天即給予用戶解決方案。
  2. 以使用者滿意為目標:滿足用戶的合理需求,適當贈送小禮品以示安撫。(但需要注意,處理投訴不是一味地滿足用戶的需求,尤其是對於無理的要求,我們應當委婉拒絕。)

總部建議:服務中心提前準備好小禮品,遇到此類因我方原因造成用戶困擾和不便的案件,給用戶贈送小禮品以示安撫,提升使用者服務體驗。
 

4. 投訴處理原則

  1. 處理問題先於原因核實原則:接到客戶投訴後,第一時間解決客戶遇到的實際問題,並給出答覆意見,然後再做問題產生原因的核查與責任追究。
  2. 快速回應原則:即使無法立刻給出用戶最終解決方案,也需要在第一時間聯繫使用者表明我們正在跟進,彙報當前處理進度,以表示我們對用戶的關注。
  3. 用戶滿意原則:以用戶滿意為前提,盡可能滿足用戶的合理需求。但處理投訴不是無底線地滿足用戶, 尤其是對於無理的要求,我們應當委婉拒絕。

 

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